Na co zwrócić uwagę podczas urządzania biura

Biuro stanowi z jednej strony wizytówkę firmy, a z drugiej - jest to miejsce, w którym toczy się firmowe życie. Z tego powodu, dobierając meble biurowe, kupujący często borykają się z dylematem: design czy funkcjonalność? Na co zatem należy zwrócić uwagę, urządzając biuro? Jakie meble powinny się składać na jego wyposażenie?

O czym warto pamiętać, urządzając biuro?

Jest kilka istotnych aspektów, które warto wziąć pod uwagę, aby biuro dobrze pełniło swoją funkcję - było wygodnym środowiskiem pracy dla pracowników oraz miejscem, w którym możemy przyjmować partnerów biznesowych czy kontrahentów. Oto najważniejsze z nich:

  • Współczesne biura projektowane są często z wykorzystaniem tzw. open space, a więc otwartej przestrzeni, na której pracuje wielu pracowników. Warto więc zadbać o komfort ich pracy, a także pewną prywatność. Rozwiązać to można na kilka sposobów: korzystając z mebli modułowych / systemowych, które mogą być w pożądany sposób ze sobą łączone; stosując ścianki działowe lub organizując przestrzeń, tworząc mniejsze strefy, np. dla danego zespołu projektowego czy działu. Takie rozwiązania pozwolą na łatwą komunikację pomiędzy pracownikami, a równocześnie zapewnią nieco prywatności.

  • Dobrym pomysłem jest skorzystanie z ergonomicznych mebli biurowych - aby umożliwić pracownikowi dopasowanie danego mebla do jego sylwetki. Świetnie sprawdzi się tutaj m.in. regulacja blatu biurka, która pozwoli na zmianę pozycji - np. z siedzącej na stojącą, a także dobranie wygodnego fotela.

  • W biurach, w których pracuje kilkanaście, kilkadziesiąt lub kilkaset osób niezbędne są pomieszczenia, w których odbywać się mogą spotkania zespołowe lub takie z klientem. Powinny dawać one możliwość swobodnej rozmowy, stąd tak potrzebne są sale konferencyjne lub mniejsze pomieszczenia na kameralne spotkania albo akustyczne budki telefoniczne.

  • Warto dostosować meble do przestrzeni - skorzystać można m.in. z biurek narożnych, które dzięki swojemu kształtowi idealnie pasują do rogu danego pomieszczenia. Są przy tym niezwykle wygodne do pracy, bo mają dużą powierzchnię.

  • Urządzając biuro, warto patrzeć najpierw na funkcjonalność, a na dalszym etapie dokonywać wyboru pod względem estetyki.

  • Gdy przyjdzie do decyzji o tym, w jakim stylu zakupić meble do biura, dobrze jest kierować się harmonią - pamiętając, że w biurze powinni czuć się dobrze wszyscy pracownicy, a każdy może mieć inne gusta. Dlatego tak ważne jest, by stawiać na klasyczne, uniwersalne modele mebli.

Wyposażenie biura - co warto zakupić?

Oczywiste jest, że w biurze muszą znaleźć się takie meble, jak biurka i fotele biurowe. Bez tego trudno wyobrazić sobie wykonywanie pracy biurowej. Często to właśnie przy biurku spędzamy 8 godzin dziennie, dlatego tak ważne jest, aby zarówno biurko, jak i krzesło były wygodne i ergonomiczne.

Świetnym rozwiązaniem są krzesła z regulacją wysokości oraz wyprofilowane. W ofercie Kami posiadamy takie fotele w różnych wariantach cenowych. Z kolei biurka powinny być na tyle duże, aby wygodnie się przy nich pracowało i aby pomieściły cały sprzęt komputerowy. Biurko może być też powiększone o pomocniczy stolik, często przydatne są szufladki lub kontenerki do przechowywania biurowych akcesoriów. Idealnie sprawdzą się takie, które można przesuwać (np. na kółkach), gdyż ułatwi to proste przearanżowanie przestrzeni.

Osobną kwestią jest przechowywanie firmowej dokumentacji - do tego potrzebne są odpowiednie szafy lub regały, w których bezpiecznie możemy gromadzić np. umowy. Takie meble biurowe najczęściej są zamykane na klucz, aby zapewnić dostęp do dokumentacji tylko uprawnionym do tego pracownikom. Dużą popularnością cieszą się także wśród naszych Klientów meble metalowe.

W wielu biurach niezbędne są przestrzenie takie, jak sala konferencyjna czy pokój do rozmów w cztery oczy. W takich pomieszczeniach potrzebny jest oczywiście stół konferencyjny oraz krzesła. Wyposażenie sali konferencyjnej to także sprzęt multimedialny, dzięki któremu można prezentować dane czy łączyć się z pracownikami lub kontrahentami pracującymi zdalnie.

Nie można zapominać także o przestrzeni socjalnej. Poza kuchnią dobrze jest znaleźć w biurze miejsce, w którym można postawić wygodną sofę, idealną na chwilę odpoczynku lub swobodnej rozmowy. Coraz częściej w biurach pojawiają się też tzw. piłkarzyki, inne gry, pufy lub piłki - doskonale sprawdzające się podczas przerwy w pracy, której każdy z nas czasem potrzebuje, aby pracować efektywnie.

Meble biurowe Warszawa - zapraszamy do Kami!

Nasz salon meblowy specjalizuje się w meblach do biur i gabinetów. Jeśli interesują się meble gabinetowe, Warszawa to miasto, w którym znajdziesz nasz salon Kami. Jeśli interesują cię meble gabinetowe to zapraszamy do naszego Warszawskiego salonu Kami. Posiadamy szeroką ofertę, ale to nie wszystko. Przede wszystkim służymy pomocą, bazując na naszym wieloletnim doświadczeniu. Nasi projektanci bezpłatnie doradzą w kwestii aranżacji biura, odpowiedzą na pytania i ułatwią proces decyzyjny. Zapewniamy także transport mebli i ich montaż, dzięki czemu cały proces jest dla kupujących niezwykle wygodny. Zapraszamy do kontaktu!

Przeczytaj nasze porady: